All-in airco offerte of losse posten? Zo vergelijk je eerlijk

Een all-in offerte bevat apparaat + installatie + materialen + F-gassen + BTW in één totaalprijs. Je betaalt achteraf niets extra, tenzij iets bij eerste bezoek afwijkt van wat besproken is (bijv. muurdikte, locatie).

Een losse-posten-offerte splitst: "apparaat €1.200", "montage €650", "F-gassen €85", "meerkabel €45 per meter", "BTW 21%". Transparanter op papier, maar in de praktijk moet je dan zelf optellen én checken of alle nodige posten er bij staan.

Voor particulier: all-in is doorgaans beter. Je krijgt één prijs, één factuur, één garantie-aanspreekpunt. Losse posten werken vooral als je zakelijk de BTW wil zien of onderdelen apart wilt verrekenen.

Controleer of deze zes posten expliciet in de offerte staan — niet alleen als opmerking maar met bedrag of "inbegrepen":

1. BTW (21%) — sommige offertes tonen ex-BTW prijzen. Verschil op €3.000: €630.
2. Meerkabel — standaard zit 3-4 meter erbij. Extra kost €25-€50 per meter. Vraag: "voor hoeveel meter is dit?"
3. F-gassen + lektest — moet er zijn bij elke nieuwe installatie. Zo niet, de installatie is wettelijk niet compliant en je garantie vervalt.
4. Elektragroep of meterkast-werk — bij multisplit of hogere single splits vaak nodig. €180-€450 extra.
5. Afvoer oude airco — bij vervanging. €75-€150. Moet expliciet genoemd worden.
6. Hoogwerker of dakklim — bij moeilijk bereikbaar buitendeel. €150-€400.

Vraag per post: "staat dit nu in de prijs of komt het er later bij?" — een eerlijke monteur geeft direct uitleg, een dubieuze monteur zegt "nader te bepalen".

Losse posten zijn niet per definitie schimmig. Bij zakelijke klanten (horeca, kantoor) is split-invoicing voor BTW-aftrek en investeringsregelingen handiger.

Ook bij complexe plaatsing — waar bij eerste bezoek nog niet zeker is hoeveel kabel of hoogwerker nodig is — geeft losse-posten flexibiliteit. De basis staat vast, de variabele kosten komen na inspectie.

Pas op bij "vanaf €1.499"-advertenties met daarna een lijst opties. Dat is bijna altijd een commerciële truc om een lage prijs te tonen die voor geen enkele echte installatie haalbaar is.

Leg twee offertes naast elkaar en vul deze checklist in voor beide:

• Totaalprijs incl. BTW: ...
• Apparaat-merk + type: ...
• Kabellengte inbegrepen: ... meter
• F-gassen + lektest inbegrepen: ja/nee
• Inbedrijfstelling inbegrepen: ja/nee
• Garantie op apparaat: ... jaar
• Garantie op installatie: ... jaar
• Oude unit afvoer: ja/nee/meerprijs
• F-gassen certificaat nr van monteur: ...
• Datum offerte geldig tot: ...

Als bij één offerte de helft leeg is en bij de andere alles ingevuld — ga met de transparante in zee, ook als die €200 duurder is. Je koopt duidelijkheid.

Een all-in offerte dekt wat op papier staat bij akkoord. Zijn er bij uitvoering onverwacht afwijkingen (bijv. dragende muur moet doorboord, niet-gemelde zolderleiding), dan mag een monteur meerkosten rekenen — mits hij vooraf waarschuwt en je toestemt.

Jij hebt altijd het recht: ik wil niet doorgaan zonder vooraf akkoord op meerprijs. Een goede monteur stopt en belt je. Een dubieuze monteur werkt door en legt de rekening achteraf.

Noteer in je agenda: op de dag van uitvoering, bevestigt de monteur de all-in prijs schriftelijk (sms of mail volstaat) voordat hij begint. Dat voorkomt 95% van de meerkosten-conflicten.